【参加受理書】参加者へのご案内2024セオサイクルサイクルフェスティバル1121

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参   加   受   理   書




                                                                     2024 年 11 月 13 日


 この度は「第 16 回 セオサイクル・サイクルフェスティバル」に参加申し込み頂き誠にありがとうあります。貴方の
申込みクラスは『エントリーリスト(https://seocycle.co.jp/seofesweb/)(https://jbcfroad.jp/race/16406)』に
掲載されておりますのでお確かめください。また、申込み内容と相違ある場合は至急事務局までご連絡ください。
大会を無事故で終えるために、参加者の皆様のマナー遵守にご協力いただきますようお願い申し上げます。

1.参加受付について
 受付時間内に必ず済ませてください。受付時間内に受付されない方は、出走できません。また、スタート時間に遅れた
場合も出走できません。
 参加受理ハガキ等はありません。受付テントで参加種目とゼッケン番号を受付担当者にお伝えください。
  11月23日(土・祝)
    ■開場      6:30      路上駐車をしての開場待ちはおやめください。
    ■受付      6:30~     各スタート30分前まで メイン会場内受付ブース(MAP参照)
    ■試走      7:00~7:30(全カテゴリー共通)   2.4kmサーキットロード(時計回り)
             12:30~13:30(全カテゴリー共通)  2.4kmサーキットロード(時計回り)
    ■招集      スタート10分前までに集合すること     受付裏側の招集場所 ※MAP参照
    ■開会式     7:30~7:55 ステージトラック前
    ■競技説明    8:00~8:15(スタート地点)
    ■競技スタート 8:20~ カテゴリー別順次スタート(競技スケジュール参照)
    ■競技終了    16:00
    ■表彰式     結果が出次第順次行う             メイン会場内特設ステージ
  【受付時に受け取るもの】
      ①計測タグ1個またはアンクルバンド1個 ②ボディゼッケン(2枚/1人) ③参加賞
      ※計測タグは競技終了後、受付テントで返却してください。
  ・「13.ゼッケン・計測タグ・アンクルバンドの装着について」を参考にし、計測タグ(またはアンクルバンド)を
    決められた位置に正しく装着してください。



2.参加上の注意
 ① 競技は(公財)日本自転車競技連盟の競技規則(ロードレース)に則って行ないます。
 ② 車両基準
    ライト、ミラー、スタンド、泥除け、サドルバッグ等の競技に不要なパーツ類は危険なので外してください。
    ブレーキは前後 2 つ以上装備すること。
    ギアが固定式の車両の使用を禁止します。
    [ロードレース]フリーホイール式で車輪径 26 インチ以上の車両。
    [ミルキークラス]ランニングバイク等、ペダルのない車両は参加できません。
    ハンドルバーの先端はキャップされていて尖っていないこと。
    DH、スピナッチタイプ等のハンドルバーの使用は危険なので禁止します。
    検車は行いません。自転車の整備は各自の責任において必ず行ってください。特に古いリムセメントは事前に
     塗り替えてタイヤを確実に装着してください。
    オンボードカメラを使用する場合は、確実に固定してください。
   ※車両基準に違反した場合は失格となります。
   ※競技役員が危険とみなした選手・車両は出走できません。
 ③ 18 歳未満の参加者は、保護者の同意を必要とします。
 ④ 代理出走は禁止します。
 ⑤ 競技、試走には必ずヘルメットを着用してください。(JCF 公認ヘルメットまたは同等の性能を有するもの)
 ⑥ レース中の事故による負傷等については、主催者が応急処置を行います。その後の治療は参加者の負担とします。
   (健康保険証を持参してください)
 ⑦ 傷害保険(参加者対象)に加入しています。治療費は自己負担、通院日額 2,700 円、入院日額 4,500 円。
   この傷害保険金額以上の補償はできないため、不足の方は各自でご対応ください。
  ※傷害保険を申請する場合は、大会終了後に hoken@jbcf.or.jp へメールにてご連絡ください。保険申請フォームを
   返信します。
  ※レースコース以外での事故については保険適用外となりますのでご注意ください。
                                          1
▲▼その他▲▼
①   故障、リタイアの場合でもコースの逆走はできません。スタッフの指示に従ってください。
②   途中棄権する場合は、付近の競技役員に知らせるか、受付へ申告してください。
③   計測タグは忘れずに返却してください。
④   サイクルスタンド、メカニック工具等は各自ご持参ください。
⑤   ピットは区分けしていません。譲り合ってご使用ください。
⑥   ペットの同伴は可能です。但し、リードを必ず着用し、排泄物の処理は責任をもって行い、必ずお持ち帰りくださ
    い。またペットによるトラブルに主催者・施設管理者は一切関与しません。自らの責任で解決してください。
⑦   会場内での火気は厳禁です。
⑧   ゴミは各自で持ち帰ること。
⑨   前日の夜からの駐車場の使用はできません。
⑩   会場内を自転車で移動する場合は、最徐行でお願いします。


3. 競技内容【個人ロードレース】
① スタート・招集について
   各レースのスタート 10 分前までに受付裏側の招集場所へご集合ください。
② 周回遅れについて
   周回遅れでも競技を続けることができますが、トップ選手がゴールした時点で次の周回へ入ることはできません。
   尚、規定周回数に足りないため、DNF となり着順は付きません。
③ 順位は各レースの規定周回数を完走した着順により決定します。
④ 計測は受付でお渡しするタグで行います。間違えて取り付けた場合や計測ラインを通過しない場合は周回数のカ
   ウントができません。
⑤ ミルキー・キッズクラス以外のカテゴリーのコースは同一です。


 競技内容【エンデューロ】

① 全クラス一斉にパレード走行にてスタートし、2 周目が競技開始となります。1 周目は無理に前へ出ようとせず、
    スタートした位置を守って安全に走行してください。
    ※   最初の 2 周回は安全のためにピットインはできません(機材トラブル等は除く)。また、競技終了前 20 分
        間もピットクローズとなり、ピットインできません。
② 周回遅れは失格となりません。
③ 競技終了時間以降にゴールラインを通過して競技終了となります。
④ 着順は規定時間内での周回数によって決定します。尚、同一周回の場合はゴールタイムによって決定します。
⑤ 飲食料の補給・休憩はピット以外ではできません。
⑥ コース走行時はキープライト(右側通行)を厳守してください。追い抜きは左側からとなります。
    ※   安全の為に大変重要なことです。厳守してください。
⑦ ピットロード内は徐行(20km/h 以下)で走行してください。競技役員により「危険な速度での走行」と判断され
    た場合は、ペナルティとしてマイナス 1 周回とします。
⑧ ゴール後はスタッフの指示に従ってコースアウトしてください。(ピットロードを横断するので十分注意して走行
    してください。)
⑨ ピットは区切りがありません。譲り合ってご使用ください。
⑩ 完走サポートカーの運用について
    メカニックトラブル等で走行できなくなり、チームピットの仲間のところへ戻りたい!というチームエンデュー
    ロに参加の選手の方は、サポートライダー(セオフェスのビブスを着用)や立哨スタッフにその旨をお声かけいた
    だければ『完走サポートカー』をご利用いただけます。但し、搬送はピットまででチーム員との合流はご自身でお
    願いします。また、ハンデとして記録からマイナス 1 周回となります。『完走サポートカー』は『救護車』と共用
    します。コース内にて落車等によりけが人が発生している場合、救護が最優先となり、『完走サポートカー』の到
    着が相当時間遅れる場合があります事を予めご了承ください。あくまで、『完走』をサポートする措置のため『サ
    ポートカー』の到着遅れによる順位の降下等、異議申し立ては一切受け付けません。
⑪ 小学生の参加者は、安全のために後方からのスタートとなりますのでスタッフの指示に従ってください。




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 4.開催会場までの交通手段について
 別紙の「アクセス・駐車場マップ」をご活用ください。交通に関するお問い合わせは下記まで。
 【袖ヶ浦フォレスト・レースウェイ/〒299-0202 千葉県袖ケ浦市林 348-1 TEL0438-60-5270】
 http://www.sodegaura-forest-raceway.com/

 5.宿泊について
 参加者各自でお探しください。

 6.駐車場について
 参加者専用の駐車場は、別紙マップの第 1 駐車場~第 4 駐車場となります、当日は会場整理員の誘導に従って、駐車
 してください。
   ※当日早く来場された方は「第 1 駐車場」をご利用ください。また、誘導員の指示でご移動頂く場合がある事を
   予めご了承ください。
   ※路上駐車は厳禁です。継続してこのコースを使用できるよう皆様の協力が必要です。
   注)駐車場内で発生した事故等について主催者、施設管理者は一切責任を負いません。当事者同士で解決してくだ
   さい。
   ※第 1 駐車場のみ仮設トイレがあります。他の駐車場にはありませんので、会場内のトイレをご利用ください。
   ※会場入口のトンネルの前にもトイレを設置します。

 7. 表彰
① 各クラス 1~6 位(ミルキークラスは 10 位まで)を表彰します。
   ※但し申込人数が 10 人に満たないカテゴリーでは「1~3 位」、5 人に満たないカテゴリーでは「1 位のみ」を
   表彰いたします。
② 各クラスの成績は受付横のインフォメーションボードに掲出します。表彰式は結果が出次第行います。
   レースの進行状況によっても変わりますので、入賞者は場内アナウンスにご注意ください。

 8.競技スケジュール
① 競技スタート時刻は予定です。変更することがありますので場内アナウンスにご注意ください。
② 選手は各レース出走 10 分前までに、受付裏側の招集場所へお集まりください。
③ 受付は当日のみで、各カテゴリー競技スタート時刻の 30 分前までに済ませてください。また、競技スタート時刻
   は天候等により変更となる場合があります。随時場内アナウンス、受付前のインフォメーションボードでご確認く
   ださい。

 9.試乗会について
① 試乗用コースとサーキットコース内で試乗会を行います。いろんなブランドの 2025 モデルに乗ることができるチ
   ャンスです!詳細は、下記ホームページ(https://seocycle.co.jp/seofesweb/ride.html)でご確認ください。
   ※ ヘルメットの着用は「義務」です。またグローブの着用にご協力ください。
   ※    試乗コースは展示ブース会場に用意した 1 周約 350mのフラットなコースになります。
   ※    試乗コース内が混雑している際は入場制限する場合があります。
   ※    試乗会参加の場合は同意書の署名及び提出が必要となります。
   ※    同意書に署名の上、試乗会会場にお持ちください。
        若しくは【https://seocycle.co.jp/seofesweb/pdf/agreement.pdf】から同意書をダウンロード、プリン
        トアウトしていただき、署名の上、試乗会会場までお持ちください。
   ※    会場での同意書の記入もできますが、大変な混雑が予想されますのでご持参いただくことをお勧めします。


 10. コースについて
 競技コースは 1 周 2,436m の周回コースを時計回りで使用します。ミルキーは 400m コース、キッズ 1・2・3 は 1 周
 1.3km の周回コースを時計回りで使用します。
 詳しくは、別紙「コースマップ」でご確認ください。

 11.成績表(リザルト)について
 各クラスの成績はステージ横のインフォメーションボードに掲出します。大会後の成績表(リザルト)は「セオフェス
 公式サイト(https://seocycle.co.jp/seofesweb/race.html)
                                                 または JBCF サイト
                                                            (https://jbcfroad.jp/race/16406)
                                                                                           」
 に掲載いたします。尚、掲載開始までは 1 週間程お時間を頂く場合があります。




                                            3
            13:20




            13:55




※天候等により競技スタート時刻が変更になることがございます。その場合は、場内アナウンスにてお知らせいたしま
すのでご注意ください。



 12.撮影について
セオサイクル・サイクルフェスティバルでは大会記録として写真撮影を行い、セオフェス公式サイト、SNS に掲載され
ることがあります。ご協力をお願い致します。



 13.ゼッケン・計測タグ・アンクルバンドの装着について
① 参加者は次ページ図のようにボディゼッケン・計測タグ・アンクルバンドを装着してください。正しく装着されな
    いと記録が出ませんのでご注意ください。また、着順は自動計測で行います。
② 使用した計測タグ・アンクルバンドは受付テントで返却してください。
③ 持ち帰ってしまった場合は、JBCF 西日本事業部(〒739-2629 広島県東広島市黒瀬楢原西 1 丁目 7 番 22 号)ま
    でエクスパック等追跡可能な方法にてご郵送ください。




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※   現在、下記サイトにてエントリーリストを公開しておりますので、是非ご覧ください。
    セオフェス公式サイト(https://seocycle.co.jp/seofesweb/)
    JBCF サイト(https://jbcfroad.jp/race/16406)
    尚、当事務局は大会準備のため 11 月 21 日(木)までの営業となります。




                                                     セオフェス大会事務局
                                                           JBCF 事務局 内
                                         〒141-0021 東京都品川区上大崎 3-3-1
                                                      TEL.03-5475-8781
                                                     MAIL info@jbcf.or.jp
                                                  大会期間中 080-5860-0613




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